I. Thủ tục:
A. NHỮNG NGƯỜI ĐÃ HOÀN THÀNH KHÓA HỌC
Chỉ xác nhận hoàn thành thanh toán sau khi người dùng đã hoàn tất các khoản nợ của Thư viện.
Riêng đối với những trường hợp dưới đây, cần phải hoàn thành thêm các khoản sau:
1. Sinh viên có kết quả Khóa luận/ đồ án tốt nghiệp từ 9 điểm trở lên:
- Nộp 01 cuốn khóa luận/ đồ án chính thức đã hoàn thiện và 01 đĩa CD-ROM lưu theo mẫu. (xin đọc phần hướng dẫn)
2. Học viên cao học:
Chậm nhất 15 ngày sau khi bảo vệ luận văn đạt yêu cầu, học viên phải nộp cho Thư viện Trường cuốn luận văn đã được chỉnh sửa có chữ ký xác nhận của Chủ tịch Hội đồng và Khoa Sau Đại học (tại trang bìa phụ - theo mẫu )
Luận văn chính thức, đóng bìa cứng, phần cuối kèm theo các văn bản sau:
- Biên bản họp Hội đồng đánh giá luận văn (có ký tên của thành viên có mặt);
- Bản nhận xét của hai phản biện;
- Bản trả lời các câu hỏi của Hội đồng (có xác nhận của người hướng dẫn và Chủ tịch Hội đồng);
- Bản giải trình chỉnh sửa luận văn theo yêu cầu của Hội đồng (có xác nhận của người hướng dẫn và Chủ tịch Hội đồng);
- Đĩa CD chứa nội dung luận văn, trình bày theo quy định của Thư viện Trường (CD-ROM theo mẫu - Xin đọc phần hướng dẫn).
3. Nghiên cứu sinh:
- Nộp 01 bản luận án. Bao gồm: toàn văn đã chỉnh sửa theo yêu cầu của Hội đồng đánh giá luận án. Các bản sao: Quyết định thành lập hội đồng đánh giá luận án; nhận xét của các thành viên hội đồng; biên bản và nghị quyết của hội đồng; văn bản báo cáo chi tiết và các điểm đã bổ sung trong luận án (nếu có) theo nghị quyết có xác nhận của chủ tịch hội đồng.
- Nộp 01 CD theo mẫu. (Xin đọc phần hướng dẫn)
B. NHỮNG ĐỐI TƯỢNG KHÁC
Cán bộ chuyển công tác, nghỉ hưu, thôi việc; sinh viên thôi học: chỉ được xác nhận sau khi đã hoàn tất các khoản nợ của Thư viện.
II. Thời gian, địa điểm:
- Trước mỗi đợt phát bằng từ 2 đến 3 tuần, Thư viện sẽ thông báo thời hạn cụ thể, đồng thời đăng danh sách người dùng còn nợ trên website Thư viện.
- Trước khi cấp bằng 05 ngày, Thư viện sẽ khóa sổ và báo cáo cho Nhà trường danh sách người dùng chưa hoàn tất nợ (bao gồm cả sinh viên chưa nộp đồ án/khóa luận) để hoãn thời gian cấp bằng theo quy định.
- Địa chỉ thanh toán: cô Vũ Thị Trang hoặc Nguyễn Thị Lợi (nhà TV1- Thư viện), trong giờ hành chính.
Điện thoại: 0258.2471443
GIÁM ĐỐC TV
| Hướng dẫn thể thức của bản in luận văn: Bản lưu tại Thư viện thể hiện sự trang trọng của công trình, của tác giả và lưu giữ lâu dài cho nhiều người tham khảo, nghiên cứu. Đề nghị: - Đồ án/ khóa luận hoàn chỉnh đóng theo thứ tự như bố cục của Trường yêu cầu. - Đối với luận văn thạc sĩ và luận án tiến sĩ bắt buộc phải đóng bìa cứng. Hướng dẫn thể thức của CD-ROM - Toàn văn ghi ở 2 file: *.doc và *.pdf. Chép trực tiếp, không qua thư mục. Tên file là tên tác giả - lớp. Trình tự Toàn văn giống hệt bản in. - Font chữ: Times New Roman, size 13 / hoặc Arial, Tahoma size 11. - File nội dung và các chương trình phần mềm kèm theo (nếu có) không đặt thuộc tính chống sửa đổi và password. - Nhãn CD-ROM gồm: Nhan đề (luận văn/ luận án thạc sĩ/tiến sĩ), tên tác giả + CB hướng dẫn, khoa, lớp và MSSV. |
| |
Trả sách tự động 24/7
Hướng dẫn sử dụng máy trả sách 24/7
Máy nhận trả sách 24/7: Thực hiện trả từng quyển sách trên máy qua hai bước.
- Bước 1: Cầm sách đặt vào vị trí quét sách (Đặt sách song song với biểu tượng bàn tay cầm sách có trên máy).
- Bước 2: Đưa sách vào vị trí nhận trả sách (nên đưa gáy sách hướng vào trong để tránh hỏng và kẹt sách)

- Video Hướng dẫn sử dụng máy Trả sách 24/7 xem tại: http://youtu.be/A8hVm_NbEmU
Gia hạn sách online
Gia hạn sách trực tiếp trên website Thư viện Trường Đại học Nha Trang
+ Bước 1: Vào website thư viện, đăng nhập với tài khoản thư viện của mình (nhập mã, mật khẩu).
+ Bước 2: Chọn mục Tài khoản.
+ Bước 3: Chọn mục Mượn trả tài liệu in
+ Bước 4: Nhấn đúp chuột vào chữ Gia hạn của dòng tài liệu cần gia hạn mượn.
+ Bước 5: Kiểm tra xem Hạn trả của tài liệu đã tăng lên -> Gia hạn thành công.
+ Bước 6: Đăng xuất khỏi tài khoản.
Ví dụ: Bạn đọc có mã số 14001011 đăng nhập và gia hạn tài liệu online.

Ghi chú:
-
Chỉ áp dụng gia hạn 1 lần duy nhất, đối với tài liệu mượn 1 tuần.
-
Gia hạn online chỉ có hiệu lực trong ngày cuối cùng theo hạn trả của tài liệu. (Ví dụ bạn mượn tài liệu Vi sinh vật học/ Nguyễn Lân Dũng, mã đầu mục là 3000008228 đến ngày 23/09/2015 phải trả, thì ngày 23/09/2015 mới được gia hạn online).
Mượn sách tự động
Hướng dẫn Mượn sách tại máy Scout
Để sử dụng máy mượn sách tự động, bạn đọc cần phải có thẻ Thư viện tích hợp, tài khoản số Thư viện, mật khẩu phải là 1 dãy tối thiểu 6 kí tự dạng số hoặc ký tự.

- Bước 1: Chọn mục Mượn trên màn hình.
- Bước 2: Đưa thẻ vào Vị trí đọc thẻ 1 hoặc Vị trí đọc thẻ 2, để máy nhận thông tin Mã tài khoản Thư viện của bạn.
- Bước 3: Nhập mã Pin (mật khẩu) cho tài khoản thư viện.
- Bước 4: Đặt từng quyển sách vào Vị trí đặt sách, đợi vài giây để máy nhận và hiển thị thông tin của sách trên màn hình. (Cột Tình trạng sẽ là OK, nếu quá trình mượn thành công).
- Bước 5: Nhấn chọn Không (không in hóa đơn) và thoát khỏi giao diện mượn sách.
Lưu ý: Khi mượn sách, nên đọc thông tin trên màn hình, nếu không mượn được qua máy hãy liên hệ quầy thủ thư
Video Hướng dẫn sử dụng máy Mượn sách tự động tại : https://www.youtube.com/watch?v=V1DHkOkEWnU
Giới thiệu các trang web truy cập miễn phí tài liệu hữu ích
Website cho phép truy cập miễn phí toàn văn
1. Câu lạc bộ sinh viên - học viện bưu chính viễn thông: Tài liệu dành cho đào tạo từ xa ngành Điện tử- bưu chính viễn thông, Công nghệ thông tin, Quản trị kinh doanh:
Địa chỉ truy cập: http://open.ptit.edu.vn/clbsv/forumdisplay.php?f=214
2. Ấn phẩm khoa học miễn phí:
Cho phép tải về hơn 80 triệu ấn phẩm khoa học về các lĩnh vực: Khoa học đời sống, Y tế, Vật lý, Toán học, Khoa học xã hội nhân văn.
Địa chỉ truy cập: http://www.freefullpdf.com
3. Tạp chí miễn phí của Taylor & Francis:
Taylor& Francis, đã thực hiện công tác xuất bản nghiên cứu học thuật từ năm 1798 và cho truy cập miễn phí một số nguồn tài liệu từ năm 2006.
Địa chỉ truy cập: http://www.tandfonline.com/page/openaccess
4. Các nguồn thông tin miễn phí của INASP
All resources available to Vietnam (Các nguồn thông tin miễn phí dành cho Việt Nam)
Free academic journals (Các tạp chí học thuật miễn phí)
Worldwide Science (Cổng thông tin toàn cầu về các nguồn thông tin khoa học trên các cơ sở dữ liệu quốc gia và quốc tế)
5. CSDL Luận văn miễn phí của ĐH Mahatma Ganhi:
Địa chỉ truy cập: http://www.mgutheses.org/
6. Diễn đàn về điện (Trang web tiếng Anh)
Bạn đọc có thể tìm thấy một số thông tin hữu ích từ hai diễn đàn về điện.
Địa chỉ truy cập: http://www.electricityforum.com
Địa chỉ truy cập: http://electrical-engineering-portal.com
7. Diễn đàn về điện tử (Trang web tiếng Anh)
Địa chỉ truy cập: http://www.edaboard.com/
Địa chỉ truy cập: http://www.electronicspoint.com/
8. Thư viện Digital Library and Archives
Địa chỉ truy cập: http://scholar.lib.vt.edu/
9. Tạp chí nguồn mở của Hindawi Publishing
Bạn đọc có thể tải miễn phí các bài báo trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, y học cũng như một số lĩnh vực khoa học xã hội.
Địa chỉ truy cập: http://www.hindawi.com/journals/
10. Diễn đàn điện, điện tử khoa Điện-Điện tử - Trường Đại học Nha Trang
Địa chỉ truy cập: http://electric.forumvi.com/
(Để sử dụng tài liệu, bạn đọc phải đăng ký thành viên trên diễn đàn).